In tài liệu tiện lợi tại Combini Nhật Bản không cần USB – Hướng dẫn chi tiết cho bạn!
Thỉnh thoảng mới cần in vài trang tài liệu hay dăm ba tấm ảnh, việc sắm hẳn một chiếc USB có vẻ hơi lãng phí, bạn nhỉ? Nhất là khi chỉ có vài file PDF hay ảnh cần xử lý gấp, thì việc bỏ tiền ra mua USB thật không đáng chút nào. Hiểu được nỗi lòng đó, hôm nay mình sẽ mách bạn một cách cực kỳ đơn giản để in tài liệu tại các cửa hàng tiện lợi (combini) ở Nhật mà chẳng cần đến USB lỉnh kỉnh. Tiện lợi lắm luôn!
Nếu bạn có bất kỳ file ảnh hay PDF nào muốn in từ điện thoại, thì bí kíp chính là các ứng dụng hỗ trợ in ấn qua mạng. Với ứng dụng của Netprint (dành cho 7-Eleven) và Networkprint (dành cho Lawson, Family Mart, Circle K Sunkus), bạn có thể dễ dàng đặt trước lệnh in rồi ung dung ra combini gần nhà lấy tài liệu. Quá đơn giản phải không nào?
Hai cách hay ho để in tài liệu ở Combini không cần USB
Giờ thì mình sẽ đi vào chi tiết từng cách một nhé!
Cách 1: Tải ứng dụng về điện thoại và “triển” thôi!
Bước đầu tiên: Cài đặt ứng dụng cần thiết
Việc đầu tiên bạn cần làm là vào kho ứng dụng trên điện thoại (App Store cho iPhone hoặc Google Play Store cho Android) và tải về phần mềm tương ứng. Mình để link ngay dưới đây cho tiện nhé:
- Link tải cho iPhone (Networkprint): https://itunes.apple.com/jp/app/nettowakupurinto/id454644833?mt=8&ign-mpt=uo%3D4
- Link tải cho Android (Networkprint): https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.sharp.printsystem.networkprint
(Lưu ý: Ứng dụng Networkprint dùng cho các hệ thống combini như Lawson, Family Mart, Circle K Sunkus. Đối với 7-Eleven, bạn sẽ dùng ứng dụng Netprint).
Tải file lên mạng và lấy mã “bí mật”
Sau khi cài đặt xong, bạn mở ứng dụng Networkprint (hoặc Netprint tùy hệ thống combini bạn chọn) rồi tải ảnh hoặc file PDF cần in lên. Sau khi tải xong, ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn một mã số. Nhớ chụp lại màn hình hoặc ghi lại cẩn thận mã này nhé, vì đây chính là “chìa khóa” để bạn lấy tài liệu tại combini đó.
- Mở ứng dụng, thường sẽ có các bước đồng ý với điều khoản sử dụng.
- Chọn mục để tải file lên (thường có biểu tượng đám mây hoặc dấu cộng).
- Chọn file ảnh hoặc PDF từ trong điện thoại của bạn.
- Thực hiện theo các bước hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc tải file.
- Sau khi tải xong, bạn sẽ nhận được một mã (ví dụ: LDGQM3GTWG). Hãy lưu lại mã này!
Cách 2: Tải file trực tiếp qua website (áp dụng cho 7-Eleven với Netprint)
Cách này cũng tương tự, nhưng bạn sẽ thao tác qua trình duyệt web thay vì ứng dụng.
Chuẩn bị file trước khi ra 7-Eleven
- Tải tài liệu hoặc ảnh cần in lên trang web ネットプリント (Netprint). Bạn có thể đăng ký tối đa 10 file cùng một lúc.
- Bạn có thể đăng ký tài khoản để sử dụng nhiều lần, rất tiện nếu bạn thường xuyên in ấn. Tuy nhiên, nếu chỉ thỉnh thoảng mới in vài file, bạn có thể chọn chế độ dùng một lần mà không cần đăng ký tài khoản.
- Truy cập trang web Netprint: Bạn có thể tìm kiếm “Netprint.jp” hoặc truy cập trực tiếp vào trang web của dịch vụ.
- Bắt đầu tải file: Thường sẽ có một nút màu vàng nổi bật như “今すぐファイル登録” (Đăng ký file ngay) để bạn bắt đầu.
- Đồng ý với điều khoản: Tích vào ô đồng ý và nhấn nút “利用を開始する” (Bắt đầu sử dụng).
- Chọn loại giấy in:
- 普通用紙にプリント (Futsuu youshi ni print): In trên giấy thường.
- フォト用紙にプリント (Photo youshi ni print): In trên giấy ảnh (dùng cho ảnh thẻ, ảnh kỷ niệm).
- はがきにプリント (Hagaki ni print): In trên giấy bưu thiếp/bìa cứng.
- Tải file lên và tùy chỉnh thông số:
- 用紙サイズ (Youshi size): Chọn khổ giấy (A4, B5, v.v.).
- カラーモード (Color mode): Chọn in màu hay đen trắng. Bạn có thể chọn “プリント時に選択” (Chọn lúc in) nếu muốn quyết định sau.
- 暗証番号 (Anshou bangou): Đặt mật khẩu cho file in (nếu cần).
- 有効期限 (Yuukou kigen): Thời hạn hiệu lực của file. Sau thời gian này, file sẽ tự động bị xóa.
- ちょっと小さめ (Chotto chiisame): Chọn có muốn thu nhỏ kích thước một chút không.
- 登録結果通知 (Touroku kekka tsuuchi): Có muốn nhận thông báo qua email khi đăng ký hoàn tất không (nếu có, nhập địa chỉ email của bạn).
- Hoàn tất và nhận mã: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “登録する” (Đăng ký). Bạn sẽ nhận được một mã hẹn (ví dụ: C7Z7D243). Hãy ghi lại hoặc chụp màn hình mã này.
Ra Combini “rinh” tài liệu về thôi!
Sau khi đã có mã trong tay, bạn chỉ cần tìm đến cửa hàng Combini (7-Eleven, Lawson, Family Mart, v.v. tùy theo dịch vụ bạn đã dùng để tải file) gần nhất và tìm máy in đa năng.
Các bước thao tác tại máy in (ví dụ chung, có thể hơi khác tùy máy):
- Tại màn hình chính của máy in, chọn “プリント” (Print).
- Chọn phương thức in qua mạng:
- Nếu ở 7-Eleven, bạn chọn “ネットプリント” (Netprint).
- Nếu ở các combini khác dùng Networkprint, tìm tùy chọn tương tự (ví dụ: ネットワークプリント – Network Print).
- Nhập mã hẹn: Nhập mã số bạn đã nhận được (ví dụ: C7Z7D243 hoặc LDGQM3GTWG) rồi nhấn “確認” (Xác nhận).
- Kiểm tra lại thông tin và cài đặt: Xem lại tài liệu, khổ giấy, màu sắc…
- Nếu bạn muốn in 2 mặt vào một tờ (ví dụ như sơ yếu lý lịch – 履歴書), hãy tìm và chọn mục “2枚を1枚/両面” (2 trang thành 1 tờ/In hai mặt) để thiết lập.
- 2枚を1枚 (2 mai wo 1 mai): In 2 trang tài liệu lên cùng 1 mặt giấy.
- 両面 (Ryoumen): In 2 trang vào một tờ giấy, mặt trước và mặt sau.
- Sau khi thiết lập xong (nếu có), nhấn “これで決定” (Quyết định như vậy).
- Nếu không cần thay đổi gì, nhấn “これで決定 次へ進む” (Quyết định như vậy, tiếp tục) để chuẩn bị in.
- Nếu bạn muốn in 2 mặt vào một tờ (ví dụ như sơ yếu lý lịch – 履歴書), hãy tìm và chọn mục “2枚を1枚/両面” (2 trang thành 1 tờ/In hai mặt) để thiết lập.
- Thanh toán và bắt đầu in: Cho tiền vào khe nhận tiền của máy theo số tiền hiển thị, rồi nhấn nút “プリントスタート” (Bắt đầu in). Đợi máy in xong là bạn đã có tài liệu trên tay! “完了” (Hoàn thành)!
Vậy là mình đã hướng dẫn xong hai cách in tài liệu ở combini không cần USB rồi đó. Nhìn chung thì cách nào cũng khá giống nhau, đều là tải file lên mạng trước rồi lấy mã ra combini in. Điểm trừ nhỏ là phí in có thể nhỉnh hơn một chút so với khi dùng USB, nhưng bù lại thì nhanh chóng, tiện lợi và thao tác cũng đơn giản.
À, còn một mẹo nhỏ nữa là bạn có thể dùng các ứng dụng như “かんたんNetprint” hoặc “PrintSmash” để kết nối trực tiếp điện thoại với máy in của Combini qua Bluetooth, cách này có thể giúp tiết kiệm chi phí hơn một chút đó. Nếu bạn quan tâm, có thể tìm thêm video hướng dẫn trên mạng nhé, cũng không phức tạp lắm đâu.
Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng ngần ngại chia sẻ nếu có thắc mắc gì nha!
